કામ સ્પષ્ટ રીતે દર્શાવો
ફોટો ગ્રાહકને ઉત્પાદન, સ્થાપન અથવા પૂર્ણ થયેલું કામ ઓળખવામાં મદદ કરી શકે છે. તમારા વ્યવસાય અને ગ્રાહકની વિગતો સાથે ઇન્વૉઇસ બનાવો, પછી સંબંધિત છબી ઉમેરવા ઍપના ફોટા માટેના વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો. માત્ર શણગાર ઉમેરવાને બદલે જે કામનું બિલ આપ્યું છે તે સમજાવતો ફોટો પસંદ કરો.
ઇન્વૉઇસ સંપૂર્ણ રાખો
છબી તમારા વસ્તુવાર વર્ણનને પૂરક બને છે; તે તેનું સ્થાન લેતી નથી. યોગ્ય ખાનાંમાં જથ્થો, દર, તારીખો અને કુલ રકમ સામેલ કરો. જો ઘણી વસ્તુઓ એકસરખી દેખાતી હોય તો તેમનાં વર્ણનો એટલાં ચોક્કસ રાખો કે ગ્રાહક ફોટાને વસૂલાત સાથે જોડી શકે.
PDFની સમીક્ષા કરો
નિકાસ કરેલી PDF મોકલતાં પહેલાં તેનું પૂર્વદર્શન જુઓ. આખા પાનામાં છબીની ગોઠવણી અને લખાણની વાંચનીયતા તપાસો. જે ફોટા શેર કરવાની તમને પરવાનગી હોય તેમનો ઉપયોગ કરો અને અસંબંધિત વ્યક્તિગત માહિતી સામેલ કરવાનું ટાળો. સ્ક્રીનશૉટમાં કાલ્પનિક નિદર્શન ડેટા દર્શાવાયો છે; ઉપલબ્ધ ગોઠવણી સ્વરૂપો નમૂના અને પ્રકાશિત સંસ્કરણ પ્રમાણે બદલાઈ શકે છે.
