સામેલ કરવાનાં માહિતીનાં ક્ષેત્રો
વ્યવસાય અને ગ્રાહકની સંપર્ક વિગતો, અનન્ય ઇન્વૉઇસ નંબર, ઇન્વૉઇસની તારીખ, તમે પૂરી પાડેલી વસ્તુઓ અથવા સેવાઓનું વર્ણન, જથ્થો અને દર, પેટા કુલ, કોઈપણ લાગુ કર અને કુલ રકમથી શરૂઆત કરો. સંમત ચુકવણી સૂચનાઓ અને નિયત તારીખ ઉમેરો. વ્યવસાય અને કર ઓળખ નંબરો તમારા સ્થાન અને સ્થિતિ પર આધાર રાખે છે.
કામને અનુરૂપ ગોઠવણી પસંદ કરો
સરળ સેવાનું ઇન્વૉઇસ પ્રોજેક્ટ ફી માટે સારી રીતે કામ કરે છે. કલાકદીઠ કામના ઇન્વૉઇસમાં કલાકો અને દરોની સરખામણી સરળ હોવી જોઈએ. ઉત્પાદનના ઇન્વૉઇસમાં જથ્થો અને એકમદીઠ ભાવ દેખાવા જોઈએ. બધું એક જ પંક્તિમાં ઠાંસવાને બદલે અર્થપૂર્ણ વર્ણનો માટે પૂરતી જગ્યા રાખો.
આવશ્યક વિગતો ઢાંક્યા વિના તમારી બ્રાન્ડની ઓળખ આપો
તમારો લોગો અને એકસરખો રંગ ઇન્વૉઇસને ઓળખી શકાય એવું બનાવી શકે છે. રંગો વચ્ચે સ્પષ્ટ ભેદ, વાંચી શકાય એવું લખાણ અને સહેલાઈથી દેખાતી કુલ રકમ રાખો. Invoice Makerની App Store પરની માહિતીમાં લોગોને અનુકૂળ બનાવવાની સુવિધા અને વ્યાવસાયિક નમૂનાઓનું વર્ણન છે; કેટલાક વિકલ્પો માટે ઍપની અંદર ખરીદી જરૂરી હોઈ શકે છે.
ઍપમાં નમૂનો પસંદ કરો
નમૂનો પસંદ કરવાની સ્ક્રીન ખોલો અને એવી શૈલી પસંદ કરો જેમાં તમારી વસ્તુઓ કે સેવાઓનાં વર્ણનો, વ્યવસાયની માહિતી અને કુલ રકમ સરળતાથી વાંચી શકાય. નમૂનો લાગુ કર્યા પછી તૈયાર ઇન્વૉઇસની સમીક્ષા કરો. વારંવાર આવતા ગ્રાહકો માટે પસંદ કરેલી ગોઠવણી એકસરખી રાખો. કેટલાક વિકલ્પો માટે ઍપની અંદર ખરીદી જરૂરી હોઈ શકે છે.
આ માર્ગદર્શિકાઓ રોજિંદી ઇન્વૉઇસ પ્રક્રિયાઓ સમજાવે છે. ઉદાહરણો સમજણ માટે છે; તમારા વ્યવસાય અને સ્થળને લાગુ પડતા નિયમો તપાસો.
સંદર્ભ: GOV.UK — યુકેમાં ઇન્વૉઇસ માટેની આવશ્યકતાઓ ↗
