الحقول التي يجب تضمينها
ابدأ ببيانات التواصل الخاصة بالعمل والعميل، ورقم فاتورة فريد، وتاريخ الفاتورة، ووصف ما قدّمته، والكميات والأسعار، والإجمالي الفرعي، وأي ضريبة تنطبق، والإجمالي. أضف تعليمات الدفع المتفق عليها وتاريخ الاستحقاق. تعتمد معرفات العمل والضرائب على موقعك وحالتك.
اختر تخطيطًا يناسب العمل
تعمل فاتورة الخدمات البسيطة جيدًا مع رسوم المشاريع. ينبغي أن تُظهر الفاتورة بالساعة الساعات والأسعار بوضوح. أما فاتورة المنتجات فينبغي أن تعرض الكميات وأسعار الوحدة. اترك مساحة كافية للأوصاف المفيدة بدلاً من حشر كل شيء في سطر واحد.
اجعلها تحمل علامتك من دون إخفاء الأساسيات
يمكن لشعارك ولونٍ ثابت أن يجعلا الفاتورة مميزة. حافظ على تباين قوي، ونص مقروء، وإبراز واضح للإجمالي. يصف إدراج Invoice Maker في App Store تخصيص الشعار والقوالب الاحترافية؛ وقد تتطلب بعض الخيارات عملية شراء داخل التطبيق.
اختر قالبًا في التطبيق
افتح شاشة اختيار القالب واختر النمط الذي يجعل أوصاف البنود ومعلومات العمل والإجمالي سهلة القراءة. راجع الفاتورة النهائية بعد تطبيق القالب. حافظ على التخطيط المختار بشكل متسق للعملاء المتكررين. قد تتطلب بعض الخيارات عملية شراء داخل التطبيق.
تشرح هذه الأدلة مهام إعداد الفواتير اليومية. الأمثلة توضيحية؛ تحقّق من القواعد التي تنطبق على نشاطك وموقعك.
مرجع: GOV.UK — متطلبات الفواتير في المملكة المتحدة ↗
