شامل کیے جانے والے خانے
کاروبار اور کلائنٹ کی رابطے کی تفصیلات، انوائس کا منفرد نمبر، انوائس کی تاریخ، فراہم کردہ اشیا یا خدمات کی وضاحت، مقداریں اور نرخ، ذیلی مجموعہ، قابلِ اطلاق ٹیکس اور کُل رقم سے آغاز کریں۔ ادائیگی کی طے شدہ ہدایات اور آخری تاریخ شامل کریں۔ کاروباری اور ٹیکس شناختی نمبروں کا انحصار آپ کے مقام اور حیثیت پر ہوتا ہے۔
کام کے مطابق ترتیب منتخب کریں
منصوبے کی فیس کے لیے خدمات کی سادہ انوائس موزوں ہوتی ہے۔ گھنٹوں کے حساب سے بنائی گئی انوائس میں گھنٹوں اور نرخوں کا موازنہ آسان ہونا چاہیے۔ مصنوعات کی انوائس میں مقداریں اور فی اکائی قیمتیں دکھائی جانی چاہئیں۔ ہر چیز ایک ہی سطر میں سمیٹنے کے بجائے بامعنی وضاحتوں کے لیے مناسب جگہ چھوڑیں۔
ضروری معلومات چھپائے بغیر اپنی برانڈ شناخت دیں
آپ کا لوگو اور یکساں رنگ انوائس کو پہچاننے میں مدد دے سکتے ہیں۔ رنگوں کا فرق نمایاں رکھیں، متن پڑھنے کے قابل ہو اور کُل رقم نمایاں دکھائی دے۔ Invoice Maker کی App Store فہرست میں لوگو میں تبدیلی اور پیشہ ورانہ سانچوں کا ذکر ہے؛ بعض اختیارات کے لیے ایپ کے اندر خریداری درکار ہو سکتی ہے۔
ایپ میں سانچہ منتخب کریں
سانچہ منتخب کرنے والی اسکرین کھولیں اور ایسا انداز چنیں جس میں مدوں کی وضاحت، کاروباری معلومات اور کُل رقم آسانی سے پڑھی جا سکے۔ سانچہ لاگو کرنے کے بعد تیار شدہ انوائس کا جائزہ لیں۔ مستقل کلائنٹس کے لیے منتخب ترتیب یکساں رکھیں۔ بعض اختیارات کے لیے ایپ کے اندر خریداری درکار ہو سکتی ہے۔
یہ رہنما تحریریں روزمرہ انوائس بنانے کے طریقے سمجھاتی ہیں۔ مثالیں وضاحتی ہیں؛ اپنے کاروبار اور مقام پر لاگو قواعد چیک کریں۔
حوالہ: GOV.UK — برطانیہ میں انوائس کے تقاضے ↗
