Поля, які слід включити
Почніть із контактних даних бізнесу й клієнта, унікального номера рахунку-фактури, дати рахунку, опису наданих вами послуг або товарів, кількості й ставок, проміжної суми, будь-якого застосовного податку та загальної суми. Додайте погоджені інструкції щодо оплати й дату погашення. Бізнес- та податкові ідентифікатори залежать від вашого місця розташування та статусу.
Оберіть макет для завдання
Простий рахунок-фактура за послуги добре підходить для проєктних гонорарів. Погодинний рахунок-фактура має полегшувати порівняння годин і ставок. Рахунок-фактура на товари має показувати кількість і ціну за одиницю. Залиште достатньо місця для змістовних описів замість того, щоб стискати все в один рядок.
Зробіть його фірмовим, не приховуючи головного
Ваш логотип і послідовний колір можуть зробити рахунок-фактуру впізнаваним. Зберігайте високий контраст, читабельний текст і помітну загальну суму. У списку додатка Invoice Maker в App Store описано налаштування логотипа та професійні шаблони; деякі параметри можуть вимагати покупки в додатку.
Оберіть шаблон у додатку
Відкрийте екран вибору шаблону й виберіть стиль, у якому ваші описи позицій, інформація про бізнес і загальна сума легко читаються. Перевірте заповнений рахунок-фактуру після застосування шаблону. Для повторних клієнтів зберігайте обраний макет послідовним. Деякі параметри можуть вимагати покупки в додатку.
Ці гіди пояснюють щоденні процеси виставлення рахунків. Приклади мають ілюстративний характер; перевіряйте правила, що застосовуються до вашого бізнесу та місця.
Джерело: GOV.UK — Вимоги до рахунків-фактур у Великій Британії ↗
