השדות שכדאי לכלול
התחילו בפרטי הקשר של העסק והלקוח, מספר חשבונית ייחודי, תאריך החשבונית, תיאור של מה שסיפקתם, כמויות ותעריפים, הסכום לפני מס, כל מס רלוונטי, והסכום הכולל. הוסיפו את הוראות התשלום שסוכמו ואת מועד היעד. מזהי עסק ומס תלויים במיקום ובסטטוס שלכם.
בחרו פריסה שמתאימה לעבודה
חשבונית שירות פשוטה מתאימה היטב לשכר פרויקט. חשבונית לפי שעה צריכה להבליט את השעות ואת התעריפים כך שיהיה קל להשוות ביניהם. חשבונית מוצר צריכה להציג כמויות ומחירי יחידה. השאירו מספיק מקום לתיאורים משמעותיים במקום לדחוס הכול לשורה אחת.
מיתוג בלי להסתיר את הדברים החיוניים
הלוגו שלכם וצבע עקבי יכולים להפוך חשבונית לזיהוי מיידי. שמרו על ניגודיות גבוהה, על טקסט קריא ועל הדגשה ברורה של הסכום הכולל. דף ה-App Store של Invoice Maker מתאר התאמה אישית של לוגו ותבניות מקצועיות; חלק מהאפשרויות עשויות לדרוש רכישה מתוך האפליקציה.
בחרו תבנית באפליקציה
פתחו את מסך בחירת התבנית ובחרו את הסגנון שמקל לקרוא את תיאורי הפריטים, את פרטי העסק ואת הסכום הכולל. בדקו את החשבונית המוגמרת אחרי החלת התבנית. שמרו על פריסה אחידה ללקוחות חוזרים. חלק מהאפשרויות עשויות לדרוש רכישה בתוך האפליקציה.
המדריכים האלה מסבירים תהליכי הוצאת חשבוניות יומיומיים. הדוגמאות הן להמחשה בלבד; בדקו את הכללים החלים על העסק והמיקום שלכם.
הפניה: GOV.UK — דרישות חשבוניות בבריטניה ↗
