Τα πεδία που πρέπει να συμπεριλάβετε
Ξεκινήστε με τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησης και του πελάτη, έναν μοναδικό αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία τιμολογίου, μια περιγραφή των αγαθών ή υπηρεσιών που παρείχατε, τις ποσότητες και τις χρεώσεις, το υποσύνολο, τυχόν ισχύοντα φόρο και το σύνολο. Προσθέστε τις συμφωνημένες οδηγίες πληρωμής και την ημερομηνία λήξης. Τα αναγνωριστικά επιχείρησης και φορολογίας εξαρτώνται από την τοποθεσία και την ιδιότητά σας.
Επιλέξτε διάταξη για τη δουλειά
Ένα απλό τιμολόγιο υπηρεσιών ταιριάζει καλά για αμοιβές έργου. Ένα ωριαίο τιμολόγιο πρέπει να κάνει τις ώρες και τις χρεώσεις εύκολα συγκρίσιμες. Ένα τιμολόγιο προϊόντων πρέπει να δείχνει ποσότητες και τιμές μονάδας. Αφήστε αρκετό χώρο για ουσιαστικές περιγραφές αντί να στριμώξετε τα πάντα σε μία γραμμή.
Δώστε του την ταυτότητά σας χωρίς να κρύβετε τα βασικά
Το λογότυπό σας και ένα σταθερό χρώμα μπορούν να κάνουν ένα τιμολόγιο αναγνωρίσιμο. Διατηρήστε ισχυρή αντίθεση, το κείμενο ευανάγνωστο και το σύνολο εμφανές. Η περιγραφή του Invoice Maker στο App Store αναφέρει προσαρμογή λογοτύπου και επαγγελματικά πρότυπα· ορισμένες επιλογές ενδέχεται να απαιτούν αγορά εντός της εφαρμογής.
Επιλέξτε πρότυπο στην εφαρμογή
Ανοίξτε την οθόνη επιλογής προτύπου και επιλέξτε το στυλ που κάνει τις περιγραφές των στοιχείων σας, τις πληροφορίες της επιχείρησης και το σύνολο εύκολα αναγνώσιμα. Ελέγξτε το ολοκληρωμένο τιμολόγιο μετά την εφαρμογή ενός προτύπου. Διατηρήστε την επιλεγμένη διάταξη σταθερή για επαναλαμβανόμενους πελάτες. Ορισμένες επιλογές ενδέχεται να απαιτούν αγορά εντός της εφαρμογής.
Αυτοί οι οδηγοί εξηγούν καθημερινές ροές εργασίας τιμολόγησης. Τα παραδείγματα είναι ενδεικτικά· ελέγξτε τους κανόνες που ισχύουν για την επιχείρησή σας και την τοποθεσία σας.
Αναφορά: GOV.UK — Απαιτήσεις τιμολογίου Ηνωμένου Βασιλείου ↗
