शामिल करने योग्य विवरण
व्यवसाय और ग्राहक के संपर्क विवरण, एक विशिष्ट चालान संख्या, चालान की तारीख, आपके द्वारा दी गई वस्तुओं या सेवाओं का विवरण, मात्राएँ और दरें, उप-योग, कोई भी लागू कर और कुल राशि से शुरुआत करें। भुगतान के सहमत निर्देश और अंतिम तारीख जोड़ें। व्यवसाय और कर संबंधी पहचान संख्याएँ आपके स्थान और स्थिति पर निर्भर करती हैं।
काम के अनुसार प्रारूप चुनें
परियोजना शुल्क के लिए एक सरल सेवा चालान उपयुक्त रहता है। घंटे के हिसाब से बने चालान में घंटों और दरों की तुलना आसान होनी चाहिए। उत्पाद चालान में मात्राएँ और प्रति इकाई कीमतें दिखनी चाहिए। सब कुछ एक पंक्ति में समेटने के बजाय सार्थक विवरण के लिए पर्याप्त जगह छोड़ें।
ज़रूरी बातें छिपाए बिना अपनी ब्रांड पहचान जोड़ें
आपका लोगो और एक समान रंग चालान को पहचानने योग्य बना सकते हैं। पाठ और पृष्ठभूमि में पर्याप्त अंतर रखें, पाठ पढ़ने योग्य हो और कुल राशि स्पष्ट रूप से दिखे। Invoice Maker की App Store सूची में लोगो अनुकूलन और पेशेवर नमूनों का वर्णन है; कुछ विकल्पों के लिए ऐप के भीतर खरीदारी ज़रूरी हो सकती है।
ऐप में एक नमूना चुनें
नमूना चुनने की स्क्रीन खोलें और ऐसी शैली चुनें जिसमें मदों के विवरण, व्यवसाय की जानकारी और कुल राशि आसानी से पढ़ी जा सके। नमूना लागू करने के बाद तैयार चालान की समीक्षा करें। नियमित ग्राहकों के लिए चुने गए प्रारूप को एक जैसा रखें। कुछ विकल्पों के लिए ऐप के भीतर खरीदारी ज़रूरी हो सकती है।
ये मार्गदर्शिकाएँ रोज़मर्रा की चालान बनाने की कार्यप्रक्रियाएँ समझाती हैं। उदाहरण केवल समझाने के लिए हैं; अपने व्यवसाय और स्थान पर लागू नियम जाँचें।
संदर्भ: GOV.UK — यूके में इनवॉइस संबंधी आवश्यकताएँ ↗
