A feltüntetendő mezők
Kezdje az üzleti és ügyfélkapcsolati adatokkal, az egyedi számlaszámmal, a számla dátumával, a nyújtott szolgáltatás leírásával, a mennyiségekkel és díjakkal, az összesítővel, az esetlegesen alkalmazandó adóval és a végösszeggel. Adja hozzá a megállapodott fizetési utasításokat és a határidőt. Az üzleti és adóazonosítók a helyétől és státuszától függenek.
Válasszon elrendezést a munkához
Egy egyszerű szolgáltatási számla jól működik projektdíjakhoz. Egy óradíjas számlánál legyen könnyen összevethető az óraszám és az óradíj. Egy termékszámlánál jelenjenek meg a mennyiségek és az egységárak. Hagyjon elegendő helyet tartalmas leírásoknak, ahelyett hogy mindent egyetlen sorba zsúfolna.
Márkázza, de ne rejtse el a lényeges elemeket
A logója és az egységes színvilág felismerhetővé teheti a számlát. Tartsa erősnek a kontrasztot, a szöveget olvashatónak, a végösszeget pedig hangsúlyosnak. Az Invoice Maker App Store-listája említi a logótestreszabást és a professzionális sablonokat; egyes lehetőségekhez alkalmazáson belüli vásárlás szükséges lehet.
Válasszon sablont az appban
Nyissa meg a sablonválasztó képernyőt, és válassza azt a stílust, amelyben a tételleírások, az üzleti információk és a végösszeg könnyen olvashatók. A sablon alkalmazása után ellenőrizze a kész számlát. Ismétlődő ügyfeleknél tartsa következetesnek a kiválasztott elrendezést. Egyes lehetőségekhez alkalmazáson belüli vásárlás szükséges lehet.
Ezek az útmutatók a mindennapi számlázási munkafolyamatokat magyarázzák. A példák szemléltető jellegűek; ellenőrizd a vállalkozásodra és a helyszínedre vonatkozó szabályokat.
Hivatkozás: GOV.UK — UK számlázási követelmények ↗
