Fix díj vagy óradíjas munka?
Fix projekt esetén használja a megállapodott mérföldkövet vagy leszállítandó anyagot tételként. Óradíjas munkánál tüntesse fel az óraszámot és az óradíjat. A további munkát tartsa külön, hogy az ügyfél össze tudja vetni azzal, amit jóváhagyott. Ne keverjen össze egy becslést a végső fizetendő összeggel.
Adja meg az ügyfélnek a megfelelő kontextust
Tüntesse fel a projekt nevét, a számla hivatkozását, a dátumokat és minden vásárlási megrendelésszámot, amelyet az ügyfél kért. A számlát a megfelelő vállalkozásnak vagy személynek címezze. Ha egy másik osztály kezeli a fizetést, kérje el a kapcsolattartó adatait, mielőtt elküldi.
A fizetési utasításokat tegye gyakorlativá
Használja a projekthez egyeztetett fizetési módot és időzítést. Magyarázza el, milyen hivatkozást használjon az ügyfél, és adja meg az ehhez a módhoz szükséges adatokat. Küldés előtt ellenőrizze át az adatokat; a számlázóapp nem ellenőrzi a banki információkat.
Építsen fel egy ismételhető rutint
Tartson meg minden elküldött számláról egy másolatot, és használjon következetes számozási rendszert. Rendszeresen ellenőrizze a kifizetetlen számlákat, és rögzítse a fizetéseket, amikor megerősítést kap. Az Invoice Makerben mentett ügyfelek csökkenthetik az ismételt bepötyögést, amikor az ügyfél újra megbízást ad.
Ezek az útmutatók a mindennapi számlázási munkafolyamatokat magyarázzák. A példák szemléltető jellegűek; ellenőrizd a vállalkozásodra és a helyszínedre vonatkozó szabályokat.
Hivatkozás: GOV.UK — UK számlázási követelmények ↗
