Adj meg tényleges esedékességi dátumot
A „Net 14” általában azt jelenti, hogy a fizetés a számla dátumától számított 14 napon belül esedékes. Egy konkrét dátumot könnyebb ellenőrizni. Például egy 2026. október 5-i dátumú, 14 napos fizetési feltételekkel kiállított számlán 2026. október 19. szerepelne esedékességi dátumként. Használd az ügyféllel egyeztetett határidőt.
Magyarázd el, hogyan kell fizetni
Tüntesd fel az egyeztetett fizetési módot, a használatához szükséges adatokat és a számla hivatkozását. Például: „Kérjük, 2026. október 19-ig banki átutalással fizessen. Hivatkozásként az INV-2026-014 számot használja.” A tényleges számlaadatokat külön add meg és ellenőrizd.
Tedd könnyen áttekinthetővé a fizetési folyamatot
Kérdezd meg az ügyfelet, hogy szükségük van-e megrendelési számra vagy számlázási portálon történő beküldésre. Ellenőrizd, ki kezeli a fizetést. A helyesen megcímzett, megfelelő hivatkozással ellátott számlát könnyebb összevetni az elfogadott munkával.
Utánkövetés a tények alapján
Ha egy számla továbbra is kifizetetlen, ellenőrizd, hogy az ügyfél megkapta-e, és hivatkozz a számlaszámra, az eredeti esedékességi dátumra és a fennálló összegre. Udvarias emlékeztetőt használj. Bármilyen késedelmi díjnak vagy kamatnak meg kell felelnie az alkalmazandó szabályoknak és a megállapodásnak; ne számíts fel önkényes díjakat.
Ezek az útmutatók a mindennapi számlázási munkafolyamatokat magyarázzák. A példák szemléltető jellegűek; ellenőrizd a vállalkozásodra és a helyszínedre vonatkozó szabályokat.
Hivatkozás: GOV.UK — UK számlázási követelmények ↗
