실제 지급 기한 사용하기
“Net 14”는 보통 송장 날짜로부터 14일 이내에 지급해야 한다는 뜻입니다. 명시적인 날짜가 있으면 확인하기 쉽습니다. 예를 들어 2026년 10월 5일자 송장에 14일 조건을 적용하면 지급 기한은 2026년 10월 19일이 됩니다. 고객과 합의한 일정에 맞추세요.
결제 방법을 분명히 안내하기
합의한 결제 방법, 그 방법을 사용하는 데 필요한 정보, 송장 참조 번호를 포함하세요. 예: “2026년 10월 19일까지 은행 이체로 결제해 주세요. 참조란에 INV-2026-014를 입력해 주세요.” 실제 계좌 정보는 별도로 추가하고 확인하세요.
결제 절차를 쉽게 따라갈 수 있게 하기
고객에게 구매 주문서가 필요한지, 아니면 청구 포털에 제출해야 하는지 확인하세요. 누가 결제를 처리하는지도 확인하세요. 올바른 수신자와 참조 번호가 적힌 송장은 승인된 작업과 더 쉽게 대조할 수 있습니다.
사실을 바탕으로 후속 연락하기
송장이 미결제 상태로 남아 있다면 고객이 송장을 받았는지 확인하고 송장 번호, 원래 지급 기한, 미지급 금액을 언급하세요. 정중한 리마인더를 사용하세요. 연체 수수료나 이자는 적용되는 규정과 합의 내용을 반영해야 하며, 임의로 추가하면 안 됩니다.
이 가이드는 일상적인 인보이스 작성 흐름을 설명합니다. 예시는 참고용이며, 사업과 지역에 적용되는 규정을 확인하세요.
참고: GOV.UK — 영국 인보이스 요구사항 ↗
