使用实际到期日

“Net 14”通常表示应在发票日期后 14 天付款。明确日期更容易核对。例如,2026 年 10 月 5 日开具、账期 14 天的发票,到期日应显示为 2026 年 10 月 19 日。请使用与客户约定的时间。

说明如何付款

写明约定的付款方式、使用该方式所需的详细信息,以及发票参考编号。例如:“请于 2026 年 10 月 19 日前通过银行转账付款。请使用 INV-2026-014 作为参考编号。”实际账户信息请另行添加并核实。

让付款流程更容易操作

询问客户是否需要采购订单或通过计费门户提交。确认由谁处理付款。填写正确收件人且参考编号准确的发票,更容易与已批准的工作对应。

用事实进行跟进

当发票仍未支付时,先确认客户已收到发票,并提及发票编号、原始到期日和未付款金额。使用礼貌的提醒。任何逾期费用或利息都需要符合适用规则和协议;不要自行添加任意收费。

这些指南解释日常开票流程。示例仅供说明;请核实适用于你的业务和所在地的规则。

参考: GOV.UK — 英国发票要求 ↗