ใช้วันครบกำหนดจริง
“Net 14” โดยทั่วไปหมายถึงต้องชำระเงินภายใน 14 วันหลังจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้ วันที่ที่ระบุชัดเจนจะตรวจสอบได้ง่ายกว่า ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้ลงวันที่ 5 ตุลาคม 2026 ที่มีเงื่อนไข 14 วัน จะระบุวันครบกำหนดเป็น 19 ตุลาคม 2026 ใช้ระยะเวลาตามที่ตกลงกับลูกค้า
อธิบายวิธีการชำระเงิน
ระบุวิธีชำระเงินที่ตกลงกันไว้ รายละเอียดที่ต้องใช้ในการชำระ และข้อมูลอ้างอิงของใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่น: “กรุณาชำระผ่านการโอนเงินผ่านธนาคารภายในวันที่ 19 ตุลาคม 2026 ใช้ INV-2026-014 เป็นข้อมูลอ้างอิง” เพิ่มและตรวจสอบรายละเอียดบัญชีจริงแยกต่างหาก
ทำให้ขั้นตอนการชำระเงินใช้งานได้ง่าย
ถามลูกค้าว่าจำเป็นต้องมีใบสั่งซื้อหรือการส่งผ่านพอร์ทัลเรียกเก็บเงินหรือไม่ ตรวจสอบว่าใครเป็นผู้ดำเนินการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ที่ระบุผู้รับถูกต้องพร้อมข้อมูลอ้างอิงที่ตรง จะจับคู่กับงานที่อนุมัติได้ง่ายกว่า
ติดตามผลด้วยข้อเท็จจริง
เมื่อใบแจ้งหนี้ยังไม่ได้รับการชำระ ให้ตรวจสอบว่าลูกค้าได้รับเอกสารแล้ว และอ้างอิงหมายเลขใบแจ้งหนี้ วันครบกำหนดเดิม และยอดคงค้าง ใช้ข้อความเตือนอย่างสุภาพ ค่าธรรมเนียมหรือดอกเบี้ยกรณีชำระล่าช้าต้องสอดคล้องกับกฎที่ใช้บังคับและข้อตกลง อย่าเรียกเก็บค่าใช้จ่ายตามอำเภอใจ
คู่มือเหล่านี้อธิบายขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ในชีวิตประจำวัน ตัวอย่างเป็นเพียงตัวอย่างประกอบ โปรดตรวจสอบกฎที่ใช้กับธุรกิจและพื้นที่ของคุณ
อ้างอิง: GOV.UK — ข้อกำหนดใบแจ้งหนี้ของสหราชอาณาจักร ↗
