Gunakan tanggal jatuh tempo yang sebenarnya
“Net 14” biasanya berarti pembayaran jatuh tempo 14 hari setelah tanggal faktur. Tanggal yang eksplisit lebih mudah diperiksa. Misalnya, faktur bertanggal 5 Oktober 2026 dengan ketentuan 14 hari akan menampilkan tanggal jatuh tempo 19 Oktober 2026. Gunakan waktu yang disepakati dengan klien.
Jelaskan cara melakukan pembayaran
Sertakan metode pembayaran yang disepakati, detail yang diperlukan untuk menggunakannya, dan referensi faktur. Misalnya: “Silakan bayar melalui transfer bank paling lambat 19 Oktober 2026. Gunakan INV-2026-014 sebagai referensi.” Tambahkan dan verifikasi detail akun yang sebenarnya secara terpisah.
Buat proses pembayaran mudah diikuti
Tanyakan kepada klien apakah mereka memerlukan purchase order atau pengajuan melalui portal penagihan. Periksa siapa yang menangani pembayaran. Faktur yang ditujukan dengan benar dan memakai referensi yang tepat lebih mudah dicocokkan dengan pekerjaan yang telah disetujui.
Tindak lanjuti dengan fakta
Jika faktur masih belum dibayar, periksa apakah klien telah menerimanya dan rujuk nomor faktur, tanggal jatuh tempo asli, serta jumlah yang belum dibayar. Gunakan pengingat yang sopan. Biaya keterlambatan pembayaran atau bunga apa pun harus sesuai dengan aturan yang berlaku dan kesepakatan; jangan menambahkan biaya sewenang-wenang.
Panduan ini menjelaskan alur penagihan sehari-hari. Contoh bersifat ilustratif; periksa aturan yang berlaku untuk bisnis dan lokasi Anda.
Referensi: GOV.UK — Persyaratan invoice UK ↗
