Biaya tetap atau pekerjaan per jam?
Untuk proyek dengan biaya tetap, gunakan milestone atau hasil kerja yang disepakati sebagai deskripsi baris. Untuk pekerjaan per jam, tampilkan jam kerja dan tarif per jam. Pisahkan pekerjaan tambahan agar klien dapat mencocokkannya dengan yang telah mereka setujui. Jangan mencampur estimasi dengan jumlah akhir yang harus dibayar.
Berikan konteks yang tepat kepada klien
Sertakan nama proyek, referensi invoice, tanggal, dan nomor purchase order yang diminta klien. Alamatkan invoice ke bisnis atau orang yang tepat. Jika departemen lain yang memproses pembayaran, minta detail kontaknya sebelum mengirim.
Buat instruksi pembayaran yang praktis
Gunakan metode dan waktu pembayaran yang disepakati untuk proyek tersebut. Jelaskan referensi yang harus digunakan klien dan berikan detail yang dibutuhkan untuk metode itu. Periksa detailnya dengan cermat sebelum membagikan; aplikasi invoice tidak memverifikasi informasi bank.
Bangun kebiasaan yang dapat diulang
Simpan salinan setiap invoice yang dikirim dan gunakan sistem penomoran yang konsisten. Tinjau invoice yang belum dibayar secara berkala dan catat pembayaran saat Anda mengonfirmasi penerimaan. Klien yang tersimpan di Invoice Maker dapat mengurangi pengetikan ulang ketika klien kembali dengan proyek lain.
Panduan ini menjelaskan alur penagihan sehari-hari. Contoh bersifat ilustratif; periksa aturan yang berlaku untuk bisnis dan lokasi Anda.
Referensi: GOV.UK — Persyaratan invoice UK ↗
