固定费用还是按小时计费?
对于固定项目,请使用约定的里程碑或交付物作为项目行说明。对于按小时计费,请显示工时和小时费率。将额外工作单独列出,方便客户对应其已批准的内容。不要把估算金额和最终应付金额混在一起。
给客户正确的背景信息
包含项目名称、发票参考号、日期,以及客户要求的任何采购订单号。将发票开给正确的企业或个人。如果由其他部门负责付款,请在发送前索取其联系人信息。
让付款说明切实可执行
使用项目约定的付款方式和时间安排。说明客户应使用的参考信息,并提供该方式所需的详细资料。共享前请仔细核对;发票应用不会验证银行信息。
养成可重复的习惯
保留每张已发送发票的副本,并使用一致的编号规则。定期检查未付款发票,并在确认到账后记录付款。Invoice Maker 中保存的客户资料可在客户再次来单时减少重复输入。
这些指南解释日常开票流程。示例仅供说明;请核实适用于你的业务和所在地的规则。
参考: GOV.UK — 英国发票要求 ↗