Fixní odměna, nebo hodinová práce?

U pevné zakázky použijte dohodnutý milník nebo dodávku jako popis řádku. U hodinové práce uveďte hodiny a hodinovou sazbu. Další práce ponechte odděleně, aby ji klient mohl spárovat s tím, co schválil. Nesměšujte odhad s konečnou dlužnou částkou.

Dejte klientovi správný kontext

Uveďte název projektu, odkaz na fakturu, data a případně číslo objednávky, které si klient vyžádal. Adresujte fakturu správnému podniku nebo osobě. Pokud platbu vyřizuje jiné oddělení, vyžádejte si před odesláním jeho kontaktní údaje.

Udělejte platební pokyny praktické

Použijte způsob a termín platby dohodnuté pro daný projekt. Vysvětlete referenci, kterou má klient použít, a uveďte údaje potřebné pro daný způsob platby. Před sdílením vše pečlivě zkontrolujte; fakturační aplikace bankovní údaje neověřuje.

Vytvořte opakovatelný návyk

Uchovávejte kopii každé odeslané faktury a používejte konzistentní číselnou řadu. Neuhrazené faktury pravidelně kontrolujte a po potvrzení přijetí platby ji zaznamenejte. Uložené klienty v Invoice Makeru lze znovu využít, takže při další zakázce nemusíte vše přepisovat.

Tyto průvodce vysvětlují běžné postupy fakturace. Příklady jsou ilustrační; ověřte si pravidla, která platí pro vaše podnikání a vaši lokalitu.

Reference: GOV.UK — Požadavky na faktury ve Spojeném království ↗