Kiinteä hinta vai tuntityö?
Kiinteässä projektissa käytä rivin kuvauksena sovittua vaihetta tai toimitettavaa kokonaisuutta. Tuntityössä näytä tunnit ja tuntihinta. Pidä lisätyöt erillään, jotta asiakas voi yhdistää ne siihen, minkä hän on hyväksynyt. Älä sekoita arviota lopulliseen maksettavaan summaan.
Anna asiakkaalle oikea yhteys
Sisällytä projektin nimi, laskuviite, päivämäärät ja mahdollinen asiakkaan pyytämä ostotilausnumero. Osoita lasku oikealle yritykselle tai henkilölle. Jos toinen osasto hoitaa maksun, pyydä sen yhteystiedot ennen lähettämistä.
Tee maksuohjeista käytännölliset
Käytä projektissa sovittua maksutapaa ja aikataulua. Kerro viite, jota asiakkaan pitäisi käyttää, ja anna kyseiseen maksutapaan tarvittavat tiedot. Tarkista tiedot huolellisesti ennen jakamista; laskusovellus ei vahvista pankkitietoja.
Rakenna toistuva rutiini
Säilytä kopio jokaisesta lähettämästäsi laskusta ja käytä johdonmukaista numerointijärjestelmää. Tarkista maksamattomat laskut säännöllisesti ja kirjaa maksut, kun olet vahvistanut niiden saapumisen. Invoice Makerin tallennetut asiakkaat voivat vähentää uudelleenkirjoittamista, kun asiakas palaa uuden projektin kanssa.
Nämä oppaat selittävät tavallisia laskutuksen työnkulkuja. Esimerkit ovat havainnollistavia; tarkista yritystäsi ja sijaintiasi koskevat säännöt.
Viite: GOV.UK — UK:n laskuvaatimukset ↗
