નિશ્ચિત ફી કે કલાકદીઠ કામ?
નિશ્ચિત પ્રોજેક્ટ માટે, સંમત તબક્કા અથવા સોંપવાના કામને ઇન્વૉઇસની પંક્તિના વર્ણન તરીકે વાપરો. કલાકદીઠ કામ માટે, કલાકો અને કલાકદીઠ દર બતાવો. વધારાનું કામ અલગ રાખો જેથી ગ્રાહક તેને તેણે મંજૂર કરેલા કામ સાથે સરખાવી શકે. અંદાજિત રકમ અને ચૂકવવાની અંતિમ રકમ ભેળવશો નહીં.
ગ્રાહકને યોગ્ય સંદર્ભ આપો
પ્રોજેક્ટનું નામ, ઇન્વૉઇસનો સંદર્ભ, તારીખો અને ગ્રાહકે માગેલો કોઈપણ ખરીદી ઓર્ડર નંબર સામેલ કરો. ઇન્વૉઇસ યોગ્ય વ્યવસાય અથવા વ્યક્તિના નામે બનાવો. જો બીજો વિભાગ ચુકવણી સંભાળતો હોય, તો મોકલતાં પહેલાં તેની સંપર્ક વિગતો માગો.
ચુકવણી સૂચનાઓ વ્યવહારુ બનાવો
પ્રોજેક્ટ માટે સંમત ચુકવણી પદ્ધતિ અને સમયનો ઉપયોગ કરો. ગ્રાહકે કયો સંદર્ભ વાપરવો તે સમજાવો અને તે પદ્ધતિ માટે જરૂરી વિગતો આપો. શેર કરતાં પહેલાં વિગતો કાળજીપૂર્વક તપાસો; ઇન્વૉઇસ ઍપ બેંકની માહિતીની ખરાઈ કરતી નથી.
નિયમિત રીતે અનુસરી શકાય એવી ટેવ વિકસાવો
મોકલેલા દરેક ઇન્વૉઇસની નકલ રાખો અને એકસરખી નંબર આપવાની પદ્ધતિ વાપરો. બાકી ચુકવણીવાળાં ઇન્વૉઇસની નિયમિત સમીક્ષા કરો અને ચુકવણી મળ્યાની ખાતરી થાય ત્યારે તેની નોંધ કરો. ગ્રાહક બીજા પ્રોજેક્ટ માટે પાછો આવે ત્યારે Invoice Makerમાં સાચવેલા ગ્રાહકોની વિગતો ફરીથી ટાઇપ કરવાની જરૂર ઓછી કરી શકે છે.
આ માર્ગદર્શિકાઓ રોજિંદી ઇન્વૉઇસ પ્રક્રિયાઓ સમજાવે છે. ઉદાહરણો સમજણ માટે છે; તમારા વ્યવસાય અને સ્થળને લાગુ પડતા નિયમો તપાસો.
સંદર્ભ: GOV.UK — યુકેમાં ઇન્વૉઇસ માટેની આવશ્યકતાઓ ↗
