Фиксированная сумма или почасовая работа?
Для проекта с фиксированной стоимостью используйте в строке согласованный этап или результат. Для почасовой работы укажите часы и почасовую ставку. Отдельно показывайте дополнительную работу, чтобы клиент мог сопоставить её с тем, что он одобрил. Не смешивайте оценку и окончательную сумму к оплате.
Дайте клиенту нужный контекст
Укажите название проекта, номер счёта, даты и номер заказа на покупку, если клиент его запросил. Адресуйте счёт правильной компании или человеку. Если оплату обрабатывает другой отдел, запросите его контактные данные до отправки.
Сделайте платёжные инструкции практичными
Используйте способ оплаты и сроки, согласованные для проекта. Укажите ссылку или назначение платежа, которое должен использовать клиент, и предоставьте данные, необходимые для этого способа оплаты. Тщательно проверьте сведения перед отправкой; приложение для счетов не проверяет банковские данные.
Выработайте повторяемую привычку
Сохраняйте копию каждого отправленного счёта и используйте единообразную систему нумерации. Регулярно проверяйте неоплаченные счета и отмечайте платежи, когда подтвердите их поступление. Сохранённые клиенты в Invoice Maker могут сократить повторный ввод, когда клиент обращается к вам снова с новым проектом.
Эти руководства объясняют повседневные процессы выставления счетов. Примеры носят иллюстративный характер; проверяйте правила, которые применяются к вашему бизнесу и местоположению.
Ссылка: GOV.UK — Требования к счёту в Великобритании ↗
