Forfait ou travail à l’heure ?
Pour un projet au forfait, utilisez la prestation ou le jalon convenu comme description de ligne. Pour un travail à l’heure, indiquez les heures et le tarif horaire. Gardez les travaux supplémentaires séparés afin que le client puisse les relier à ce qu’il a approuvé. Ne mélangez pas un devis avec le montant final dû.
Donnez au client le bon contexte
Indiquez le nom du projet, la référence de facture, les dates et tout numéro de bon de commande demandé par le client. Adressez la facture à la bonne entreprise ou à la bonne personne. Si un autre service gère le paiement, demandez ses coordonnées avant l’envoi.
Rendez les instructions de paiement pratiques
Utilisez le mode de paiement et le calendrier convenus pour le projet. Expliquez la référence que le client doit utiliser et fournissez les informations nécessaires à ce mode de paiement. Vérifiez soigneusement les détails avant de les partager ; l’app de facturation ne vérifie pas les informations bancaires.
Adoptez une routine reproductible
Conservez une copie de chaque facture envoyée et utilisez un système de numérotation cohérent. Examinez régulièrement les factures impayées et enregistrez les paiements lorsque vous en confirmez la réception. Les clients enregistrés dans Invoice Maker peuvent réduire les saisies répétées lorsqu’un client revient pour un autre projet.
Ces guides expliquent les tâches de facturation du quotidien. Les exemples sont donnés à titre indicatif ; vérifiez les règles qui s’appliquent à votre activité et à votre localisation.
Référence: GOV.UK — Exigences de facturation au Royaume-Uni ↗
