Quota fixa o feina per hores?
Per a un projecte amb quota fixa, fes servir el lliurable o la fita acordats com a descripció de la línia. Per a feina per hores, mostra les hores i la tarifa horària. Mantén la feina addicional separada perquè el client la pugui relacionar amb el que ha aprovat. No barregis una estimació amb l’import final a pagar.
Dona al client el context adequat
Inclou el nom del projecte, la referència de la factura, les dates i qualsevol número de comanda que el client hagi sol·licitat. Adreça la factura a l’empresa o persona correcta. Si un altre departament gestiona el pagament, demana les seves dades de contacte abans d’enviar-la.
Fes que les instruccions de pagament siguin pràctiques
Fes servir el mètode i el termini de pagament acordats per al projecte. Explica la referència que ha d’utilitzar el client i proporciona les dades necessàries per a aquest mètode. Revisa les dades amb cura abans de compartir-les; l’app de facturació no verifica la informació bancària.
Construeix un hàbit repetible
Conserva una còpia de cada factura enviada i utilitza un sistema de numeració coherent. Revisa regularment les factures impagades i registra els pagaments quan confirmis la recepció. Els clients desats a Invoice Maker poden reduir la reescriptura quan un client torna per a un altre projecte.
Aquestes guies expliquen fluxos de treball de facturació quotidians. Els exemples són il·lustratius; consulta les normes que s’apliquen al teu negoci i a la teva ubicació.
Referència: GOV.UK — Requisits de facturació del Regne Unit ↗
