1. Reuneix les dades abans de començar
Tingues a punt les dades de contacte del teu negoci, les dades de facturació del client, la feina i les tarifes pactades, un número de factura i les instruccions de pagament. Pregunta si el client necessita una referència de comanda o un correu electrònic de facturació específic.
2. Afegeix el client i la feina
A Invoice Maker, crea una factura i tria o afegeix el client. Afegeix una línia separada per cada servei o producte amb la seva quantitat i preu. “Disseny de logotip — tarifa pactada del projecte” és més clar que “Feina”. Fes servir la moneda acordada amb el client.
3. Comprova les dates i el total
Revisa el número de factura, la data de la factura, la data de venciment del pagament, el subtotal i qualsevol impost aplicable. Fes servir un sistema de numeració coherent. Inclou l’impost només quan sigui necessari segons les teves circumstàncies; una plantilla no decideix si l’has de cobrar.
4. Comparteix un PDF i conserva’n una còpia
Obre la factura completada, revisa-la i utilitza l’opció de compartir per enviar el PDF al contacte correcte del client. Conserva una còpia del document exacte que has enviat. Quan arribi el pagament, actualitza els teus registres en lloc de suposar que enviar la factura vol dir que ja s’ha pagat.
Aquestes guies expliquen fluxos de treball de facturació quotidians. Els exemples són il·lustratius; consulta les normes que s’apliquen al teu negoci i a la teva ubicació.
Referència: GOV.UK — Requisits de facturació del Regne Unit ↗
