1. Pred začetkom zberite podatke

Pripravite kontaktne podatke svojega podjetja, podatke za obračun stranke, dogovorjeno delo in tarife, številko računa ter navodila za plačilo. Vprašajte, ali stranka potrebuje sklic na naročilnico ali določen e-poštni naslov za obračun.

2. Dodajte stranko in delo

V Invoice Maker ustvarite račun in izberite ali dodajte stranko. Za vsako storitev ali izdelek dodajte ločeno postavko s količino in ceno. »Oblikovanje logotipa — dogovorjena projektna pristojbina« je jasnejše kot »Delo«. Uporabite valuto, dogovorjeno s stranko.

3. Preverite datume in skupni znesek

Preglejte številko računa, datum računa, datum zapadlosti plačila, vmesni seštevek in morebitni veljavni davek. Uporabljajte dosleden sistem oštevilčevanja. Davek vključite samo, če je to potrebno glede na vaše okoliščine; predloga ne odloča, ali ga morate zaračunati.

4. Delite PDF in shranite kopijo

Odprite izpolnjen račun, ga preglejte in z možnostjo deljenja pošljite PDF pravemu kontaktu pri stranki. Shranite kopijo točno tistega dokumenta, ki ste ga poslali. Ko plačilo prispe, posodobite svoje evidence, namesto da domnevate, da je račun z oddajo že plačan.

Ti vodiči pojasnjujejo vsakodnevne postopke izdajanja računov. Primeri so ilustrativni; preverite pravila, ki veljajo za vaše podjetje in lokacijo.

Referenca: GOV.UK — Zahteve za račune v Združenem kraljestvu ↗