Najprej ustvarite račun, nato izvozite PDF
Začnite s podatki za obračun, postavkami opravljenega dela, seštevki in navodili za plačilo. Invoice Maker lahko ustvari PDF, ki ga lahko shranite ali delite. PDF je izhodni формат; ne doda manjkajočih podatkov na računu in ne preveri davčne obravnave.
Preden pritisnete pošlji
Odprite PDF in preverite, ali je besedilo berljivo, ali so vse postavke popolne ter ali sta skupni znesek in valuta jasna. Uporabite opisno ime datoteke, na primer INV-2026-014.pdf. Pošljite ga dogovorjenemu kontaktu za obračun z zadevo, ki vključuje številko računa.
Obdržite zanesljivo kopijo
Točen PDF, ki ste ga poslali, shranite skupaj s poslovno dokumentacijo. Če morate račun popraviti, upoštevajte lokalna pravila o hrami dokumentacije in spremembo stranki jasno označite. Popravljen račun ne sme puščati dvoma, katero različico je treba plačati.
PDF račun ali elektronski račun?
Običajen PDF in strukturiran elektronski račun nista ista stvar. Nekateri naročniki ali jurisdikcije zahtevajo strojno berljive oblike ali odobrene sisteme. Preden PDF obravnavate kot zadosten, preverite zahteve prejemnika.
Ti vodiči pojasnjujejo vsakodnevne postopke izdajanja računov. Primeri so ilustrativni; preverite pravila, ki veljajo za vaše podjetje in lokacijo.
Referenca: GOV.UK — Zahteve za račune v Združenem kraljestvu ↗
