Créez la facture, puis exportez le PDF
Commencez par les informations de facturation, les prestations détaillées, les totaux et les instructions de paiement. Invoice Maker peut générer un PDF que vous pouvez enregistrer ou partager. Un PDF est le format de sortie ; il n’ajoute pas les informations de facture manquantes ni ne valide le traitement fiscal.
Avant d’appuyer sur Envoyer
Ouvrez le PDF et vérifiez que le texte est lisible, que les lignes de prestation sont complètes et que le total ainsi que la devise sont clairs. Utilisez un nom de fichier descriptif comme INV-2026-014.pdf. Envoyez-le au contact de facturation convenu avec un objet incluant le numéro de facture.
Conservez une copie fiable
Enregistrez l’exact PDF que vous avez envoyé avec les dossiers de votre entreprise. Si vous devez corriger une facture, suivez vos règles locales de conservation des documents et rendez la modification claire pour votre client. Une facture révisée ne doit pas laisser de doute sur la version à régler.
Facture PDF ou facture électronique ?
Un simple PDF et une facture électronique structurée sont deux choses différentes. Certains clients ou certaines juridictions exigent des formats lisibles par machine ou des systèmes approuvés. Vérifiez les exigences de réception avant de considérer qu’un PDF suffit.
Ces guides expliquent les tâches de facturation du quotidien. Les exemples sont donnés à titre indicatif ; vérifiez les règles qui s’appliquent à votre activité et à votre localisation.
Référence: GOV.UK — Exigences de facturation au Royaume-Uni ↗
