Une facture explique le montant dû
Envoyez une facture pour décrire les biens ou services, indiquer le montant et expliquer les instructions de paiement convenues. Elle comprend normalement une référence de facture et les dates pertinentes. Par exemple, un designer envoie une facture pour un projet terminé avant que le client ne transfère l’argent.
Un reçu enregistre un paiement
Une fois le paiement confirmé, un reçu peut enregistrer la date, le montant et à quoi le paiement se rapporte. Les exigences relatives au document dépendent de la transaction et des règles locales. Une notification de transaction par carte et un reçu d’entreprise ne sont pas automatiquement interchangeables.
Gardez un statut de paiement exact
Lorsque vous confirmez un paiement, mettez à jour le statut de la facture dans vos dossiers. Dans Invoice Maker, enregistrer une facture comme payée aide à organiser la vue d’ensemble. Ce statut est un enregistrement que vous tenez ; il ne doit pas être décrit comme un traitement automatique des paiements.
Conservez les deux faces de l’enregistrement
Conservez la facture émise et la preuve de paiement qui s’y rapporte. Si le client demande une confirmation, référez-vous au numéro de facture et au montant réellement payé. En cas de paiement partiel, faites apparaître clairement le solde restant.
Ces guides expliquent les tâches de facturation du quotidien. Les exemples sont donnés à titre indicatif ; vérifiez les règles qui s’appliquent à votre activité et à votre localisation.
Référence: GOV.UK — Exigences de facturation au Royaume-Uni ↗
