ઇન્વૉઇસ ચૂકવવાની રકમ સમજાવે છે
વસ્તુઓ અથવા સેવાઓનું વર્ણન કરવા, રકમ દર્શાવવા અને સંમત ચુકવણી સૂચનાઓ સમજાવવા ઇન્વૉઇસ મોકલો. તેમાં સામાન્ય રીતે ઇન્વૉઇસનો સંદર્ભ અને સંબંધિત તારીખો હોય છે. ઉદાહરણ તરીકે, રચનાકાર પૂર્ણ થયેલા પ્રોજેક્ટ માટે ગ્રાહક નાણાં મોકલે તે પહેલાં ઇન્વૉઇસ મોકલે છે.
રસીદ ચુકવણીની નોંધ કરે છે
ચુકવણીની ખાતરી થયા પછી, રસીદમાં તારીખ, રકમ અને ચુકવણી શેના માટે છે તેની નોંધ કરી શકાય છે. દસ્તાવેજની આવશ્યકતાઓ વ્યવહાર અને સ્થાનિક નિયમો પર આધાર રાખે છે. કાર્ડના વ્યવહારની સૂચના અને વ્યવસાયની રસીદ આપમેળે એકબીજાના સ્થાને વાપરી શકાય એવી નથી.
ચુકવણીની સ્થિતિ સચોટ રાખો
ચુકવણીની ખાતરી થાય ત્યારે તમારા રેકોર્ડમાં ઇન્વૉઇસની સ્થિતિ અપડેટ કરો. Invoice Makerમાં ઇન્વૉઇસ ચૂકવાયેલું છે એવી નોંધ કરવાથી સારાંશ ગોઠવવામાં મદદ મળે છે. તે સ્થિતિ તમે જાળવતા રેકોર્ડનો ભાગ છે; તેને આપમેળે ચુકવણીની પ્રક્રિયા તરીકે વર્ણવવી જોઈએ નહીં.
રેકોર્ડના બંને ભાગ રાખો
તમે જારી કરેલું ઇન્વૉઇસ અને તેને સંબંધિત ચુકવણીનો પુરાવો સાચવો. ગ્રાહક પુષ્ટિ માગે તો ઇન્વૉઇસ નંબર અને ખરેખર ચૂકવેલી રકમનો ઉલ્લેખ કરો. આંશિક ચુકવણી માટે, બાકી રકમ સ્પષ્ટ કરો.
આ માર્ગદર્શિકાઓ રોજિંદી ઇન્વૉઇસ પ્રક્રિયાઓ સમજાવે છે. ઉદાહરણો સમજણ માટે છે; તમારા વ્યવસાય અને સ્થળને લાગુ પડતા નિયમો તપાસો.
સંદર્ભ: GOV.UK — યુકેમાં ઇન્વૉઇસ માટેની આવશ્યકતાઓ ↗
