ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ
ವಸ್ತುಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಲು, ಮೊತ್ತವನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಪಾವತಿ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಕಳುಹಿಸಿ. ಇದರಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯ ಉಲ್ಲೇಖ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ದಿನಾಂಕಗಳು ಇರುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಗ್ರಾಹಕರು ಹಣ ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಮೊದಲು ವಿನ್ಯಾಸಕಾರರು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಯೋಜನೆಗೆ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ.
ರಸೀದಿ ಪಾವತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ
ಪಾವತಿ ದೃಢಪಟ್ಟ ನಂತರ, ರಸೀದಿಯಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕ, ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಆ ಪಾವತಿ ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬಹುದು. ದಾಖಲೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ವಹಿವಾಟು ಮತ್ತು ಸ್ಥಳೀಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತವೆ. ಕಾರ್ಡ್ ವಹಿವಾಟಿನ ಸೂಚನೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರದ ರಸೀದಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಒಂದರ ಬದಲು ಮತ್ತೊಂದು ಬಳಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಪಾವತಿಯ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿಡಿ
ಪಾವತಿಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಂಡಾಗ, ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ. Invoice Maker ನಲ್ಲಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಗೆ ಪಾವತಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ದಾಖಲಿಸುವುದು ಒಟ್ಟಾರೆ ನೋಟವನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿಡಲು ನೆರವಾಗುತ್ತದೆ. ಆ ಸ್ಥಿತಿ ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ದಾಖಲೆ; ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪಾವತಿ ಸಂಸ್ಕರಣೆ ಎಂದು ವಿವರಿಸಬಾರದು.
ದಾಖಲೆಯ ಎರಡೂ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
ನೀವು ನೀಡಿದ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪಾವತಿ ಪುರಾವೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಗ್ರಾಹಕರು ದೃಢೀಕರಣ ಕೇಳಿದರೆ, ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ಪಾವತಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ. ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿದ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ.
ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು ದೈನಂದಿನ ಬಿಲ್ ತಯಾರಿಕೆಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗಳು ವಿವರಣೆಗಾಗಿ ಮಾತ್ರ; ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯಮ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಉಲ್ಲೇಖ: GOV.UK — ಯುನೈಟೆಡ್ ಕಿಂಗ್‌ಡಮ್‌ನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ↗
