Faktura wyjaśnia kwotę do zapłaty
Wyślij fakturę, aby opisać towary lub usługi, podać kwotę i wyjaśnić uzgodnione instrukcje płatności. Zwykle zawiera numer faktury i odpowiednie daty. Na przykład projektant wysyła fakturę za ukończony projekt, zanim klient przeleje pieniądze.
Paragon rejestruje wpłatę
Po potwierdzeniu wpłaty paragon może odnotować datę, kwotę i czego dotyczy płatność. Wymagania dotyczące dokumentu zależą od transakcji i lokalnych zasad. Powiadomienie o transakcji kartą i firmowy paragon nie są automatycznie zamienne.
Dbaj o dokładny status płatności
Gdy potwierdzisz wpłatę, zaktualizuj status faktury w swoich zapisach. W Invoice Maker oznaczenie faktury jako opłaconej pomaga uporządkować przegląd. Taki status jest zapisem, który prowadzisz; nie należy go opisywać jako automatycznego przetwarzania płatności.
Zachowaj obie strony dokumentacji
Przechowuj wystawioną fakturę i dowód płatności z nią związany. Jeśli klient poprosi o potwierdzenie, odwołaj się do numeru faktury i rzeczywistej kwoty wpłaty. W przypadku częściowych płatności jasno pokaż pozostałe saldo.
Te przewodniki wyjaśniają codzienne procesy wystawiania faktur. Przykłady mają charakter poglądowy; sprawdź zasady obowiązujące w Twojej firmie i lokalizacji.
Informacja: GOV.UK — Wymagania dotyczące faktur w Wielkiej Brytanii ↗
