चलन देय रक्कम स्पष्ट करते
वस्तू किंवा सेवांचे वर्णन देण्यासाठी, रक्कम दाखवण्यासाठी आणि मान्य केलेल्या देयक सूचना स्पष्ट करण्यासाठी चलन पाठवा. त्यात साधारणपणे चलनाचा संदर्भ आणि संबंधित तारखा असतात. उदाहरणार्थ, ग्राहकाने पैसे हस्तांतरित करण्यापूर्वी रचनाकार पूर्ण केलेल्या प्रकल्पाचे चलन पाठवतो.
पावती देयकाची नोंद करते
देयकाची खात्री झाल्यावर पावतीमध्ये तारीख, रक्कम आणि देयक कशासाठी आहे याची नोंद करता येते. दस्तऐवजाच्या आवश्यक अटी व्यवहारावर आणि स्थानिक नियमांवर अवलंबून असतात. कार्ड व्यवहाराची सूचना आणि व्यवसायाची पावती आपोआप एकमेकांच्या जागी वापरता येत नाहीत.
देयकाची स्थिती अचूक ठेवा
देयकाची खात्री झाल्यावर तुमच्या नोंदींमधील चलनाची स्थिती अद्ययावत करा. Invoice Maker मध्ये चलनाचे पैसे मिळाल्याची नोंद केल्याने एकूण आढावा व्यवस्थित ठेवायला मदत होते. ही स्थिती म्हणजे तुम्ही ठेवलेली नोंद आहे; तिचे वर्णन आपोआप होणारी देयक प्रक्रिया असे करू नये.
नोंदीच्या दोन्ही बाजू जतन करा
तुम्ही जारी केलेले चलन आणि त्याच्याशी संबंधित देयकाचा पुरावा जतन करा. ग्राहकाने पुष्टी मागितल्यास, चलन क्रमांक आणि प्रत्यक्ष भरलेल्या रकमेचा संदर्भ द्या. अंशतः पैसे भरले असल्यास, उर्वरित देय रक्कम स्पष्ट करा.
या मार्गदर्शिका दैनंदिन चलन तयार करण्याच्या कार्यपद्धती समजावून सांगतात. उदाहरणे केवळ स्पष्टीकरणासाठी आहेत; तुमच्या व्यवसायाला आणि ठिकाणाला लागू असलेले नियम तपासा.
संदर्भ: GOV.UK — युनायटेड किंगडममधील चलनविषयक आवश्यकता ↗
