الفاتورة تشرح المبلغ المستحق
أرسل فاتورة لوصف السلع أو الخدمات، وإظهار المبلغ، وشرح تعليمات الدفع المتفق عليها. وتتضمن عادةً مرجعًا للفاتورة وتواريخ ذات صلة. على سبيل المثال، يرسل مصمم فاتورة لمشروع مكتمل قبل أن يحوّل العميل المال.
الإيصال يسجل الدفع
بعد تأكيد الدفع، يمكن للإيصال أن يسجل التاريخ والمبلغ وما يتعلق به الدفع. وتعتمد متطلبات المستند على المعاملة والقواعد المحلية. إشعار معاملة البطاقة وإيصال الأعمال ليسا قابلين للتبادل تلقائيًا.
حافظ على دقة حالة الدفع
عند تأكيد الدفع، حدّث حالة الفاتورة في سجلاتك. في Invoice Maker، يساعد تسجيل الفاتورة على أنها مدفوعة في تنظيم العرض العام. تلك الحالة هي سجل تحتفظ به؛ ولا ينبغي وصفها بأنها معالجة دفع تلقائية.
احتفظ بكلا جانبي السجل
احتفظ بالفاتورة التي أصدرتها وإثبات الدفع المتعلق بها. إذا طلب العميل تأكيدًا، فارجع إلى رقم الفاتورة ومبلغ الدفع الفعلي. في حالة المدفوعات الجزئية، وضّح الرصيد المتبقي.
تشرح هذه الأدلة مهام إعداد الفواتير اليومية. الأمثلة توضيحية؛ تحقّق من القواعد التي تنطبق على نشاطك وموقعك.
مرجع: GOV.UK — متطلبات الفواتير في المملكة المتحدة ↗
