Eine Rechnung erläutert den fälligen Betrag
Senden Sie eine Rechnung, um die Waren oder Dienstleistungen zu beschreiben, den Betrag aufzuführen und die vereinbarten Zahlungsanweisungen zu erklären. Sie enthält normalerweise eine Rechnungsreferenz und relevante Daten. Zum Beispiel schickt ein Designer vor der Überweisung durch den Kunden eine Rechnung für ein abgeschlossenes Projekt.
Eine Quittung dokumentiert eine Zahlung
Nachdem eine Zahlung bestätigt wurde, kann eine Quittung Datum, Betrag und den Zahlungsgrund festhalten. Die Anforderungen an das Dokument hängen von der Transaktion und den örtlichen Regeln ab. Eine Karten-Transaktionsbenachrichtigung und eine geschäftliche Quittung sind nicht automatisch austauschbar.
Den Zahlungsstatus korrekt halten
Wenn Sie eine Zahlung bestätigen, aktualisieren Sie den Status der Rechnung in Ihren Unterlagen. In Invoice Maker hilft das Erfassen einer Rechnung als bezahlt dabei, die Übersicht zu organisieren. Dieser Status ist ein von Ihnen gepflegter Datensatz; er sollte nicht als automatische Zahlungsabwicklung beschrieben werden.
Beide Seiten der Unterlagen aufbewahren
Bewahren Sie die von Ihnen ausgestellte Rechnung und den dazugehörigen Zahlungsnachweis auf. Wenn der Kunde eine Bestätigung verlangt, verweisen Sie auf die Rechnungsnummer und den tatsächlichen Zahlungsbetrag. Bei Teilzahlungen machen Sie den verbleibenden Restbetrag deutlich.
Diese Leitfäden erklären alltägliche Abläufe rund um die Rechnungsstellung. Die Beispiele dienen zur Veranschaulichung; prüfe die Regeln, die für dein Unternehmen und deinen Standort gelten.
Referenz: GOV.UK — Britische Rechnungsanforderungen ↗
