Uma fatura explica o valor em dívida
Envie uma fatura para descrever os bens ou serviços, mostrar o valor e explicar as instruções de pagamento acordadas. Normalmente inclui uma referência da fatura e datas relevantes. Por exemplo, um designer envia uma fatura por um projeto concluído antes de o cliente transferir o dinheiro.
Um recibo regista um pagamento
Depois de o pagamento ser confirmado, um recibo pode registar a data, o valor e a que se refere o pagamento. Os requisitos do documento dependem da transação e das regras locais. Uma notificação de transação com cartão e um recibo comercial não são automaticamente intercambiáveis.
Mantenha o estado do pagamento correto
Quando confirmar um pagamento, atualize o estado da fatura nos seus registos. No Invoice Maker, registar uma fatura como paga ajuda a organizar a vista geral. Esse estado é um registo que mantém; não deve ser descrito como processamento automático de pagamento.
Mantenha ambos os lados do registo
Conserve a fatura emitida e o comprovativo de pagamento associado. Se o cliente pedir confirmação, indique o número da fatura e o valor efetivamente pago. Para pagamentos parciais, torne claro o saldo remanescente.
Estes guias explicam fluxos de trabalho de faturação do dia a dia. Os exemplos são ilustrativos; verifique as regras aplicáveis ao seu negócio e à sua localização.
Referência: GOV.UK — Requisitos de fatura no Reino Unido ↗
