Crie a fatura e depois exporte o PDF
Comece com a informação de faturação, o trabalho discriminado, os totais e as instruções de pagamento. O Invoice Maker pode gerar um PDF que pode guardar ou partilhar. Um PDF é o formato de saída; não adiciona informações em falta na fatura nem valida o tratamento fiscal.
Antes de carregar em enviar
Abra o PDF e verifique se o texto está legível, se as linhas estão completas e se o total e a moeda estão claros. Use um nome de ficheiro descritivo como INV-2026-014.pdf. Envie-o para o contacto de faturação acordado com um assunto que inclua o número da fatura.
Guarde uma cópia fiável
Guarde o PDF exato que enviou juntamente com os registos da sua empresa. Se precisar de corrigir uma fatura, siga as regras locais de conservação de registos e torne a alteração clara para o cliente. Uma fatura revista não deve deixar dúvidas sobre qual a versão a pagar.
Fatura PDF ou fatura eletrónica?
Um PDF normal e uma fatura eletrónica estruturada são coisas diferentes. Alguns clientes ou jurisdições exigem formatos legíveis por máquina ou sistemas aprovados. Verifique os requisitos de receção antes de considerar um PDF suficiente.
Estes guias explicam fluxos de trabalho de faturação do dia a dia. Os exemplos são ilustrativos; verifique as regras aplicáveis ao seu negócio e à sua localização.
Referência: GOV.UK — Requisitos de fatura no Reino Unido ↗
