Crea la fattura, poi esporta il PDF
Inizia con i dati di fatturazione, i lavori dettagliati, i totali e le istruzioni di pagamento. Invoice Maker può generare un PDF che puoi salvare o condividere. Un PDF è il formato di output; non aggiunge informazioni mancanti sulla fattura né convalida il trattamento fiscale.
Prima di premere invia
Apri il PDF e controlla che il testo sia leggibile, che le voci siano complete e che totale e valuta siano chiari. Usa un nome file descrittivo, ad esempio INV-2026-014.pdf. Invia la fattura al referente di fatturazione concordato con un oggetto che includa il numero della fattura.
Conserva una copia affidabile
Salva nei tuoi archivi aziendali il PDF esatto che hai inviato. Se devi correggere una fattura, segui le regole locali di conservazione dei documenti e rendi la modifica chiara al cliente. Una fattura revisionata non dovrebbe lasciarli nel dubbio su quale versione pagare.
Fattura PDF o fattura elettronica?
Un normale PDF e una fattura elettronica strutturata sono cose diverse. Alcuni clienti o ordinamenti richiedono formati leggibili dalle macchine o sistemi approvati. Verifica i requisiti del destinatario prima di considerare sufficiente un PDF.
Queste guide spiegano i flussi di lavoro di fatturazione di tutti i giorni. Gli esempi sono illustrativi; verifica le regole applicabili alla tua attività e alla tua località.
Riferimento: GOV.UK — Requisiti delle fatture nel Regno Unito ↗
