Δημιουργήστε το τιμολόγιο, έπειτα εξαγάγετε το PDF
Ξεκινήστε με τα στοιχεία χρέωσης, την αναλυτική εργασία, τα σύνολα και τις οδηγίες πληρωμής. Το Invoice Maker μπορεί να δημιουργήσει ένα PDF που μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να κοινοποιήσετε. Το PDF είναι η μορφή εξόδου· δεν προσθέτει ελλείποντα στοιχεία τιμολογίου ούτε επικυρώνει τη φορολογική αντιμετώπιση.
Πριν πατήσετε αποστολή
Ανοίξτε το PDF και ελέγξτε ότι το κείμενο διαβάζεται, ότι τα επιμέρους στοιχεία είναι πλήρη και ότι το σύνολο και το νόμισμα είναι σαφή. Χρησιμοποιήστε ένα περιγραφικό όνομα αρχείου όπως INV-2026-014.pdf. Στείλτε το στο συμφωνημένο σημείο χρέωσης με θέμα που περιλαμβάνει τον αριθμό τιμολογίου.
Κρατήστε αξιόπιστο αντίγραφο
Αποθηκεύστε το ακριβές PDF που στείλατε στα αρχεία της επιχείρησής σας. Αν χρειαστεί να διορθώσετε ένα τιμολόγιο, ακολουθήστε τους τοπικούς κανόνες τήρησης αρχείων και κάντε την αλλαγή σαφή στον πελάτη σας. Ένα αναθεωρημένο τιμολόγιο δεν πρέπει να αφήνει αμφιβολία για το ποια έκδοση πρέπει να πληρωθεί.
Τιμολόγιο PDF ή ηλεκτρονικό τιμολόγιο;
Ένα απλό PDF και ένα δομημένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι διαφορετικά πράγματα. Ορισμένοι πελάτες ή δικαιοδοσίες απαιτούν μορφές αναγνώσιμες από μηχανή ή εγκεκριμένα συστήματα. Ελέγξτε τις απαιτήσεις παραλαβής πριν θεωρήσετε ότι ένα PDF είναι επαρκές.
Αυτοί οι οδηγοί εξηγούν καθημερινές ροές εργασίας τιμολόγησης. Τα παραδείγματα είναι ενδεικτικά· ελέγξτε τους κανόνες που ισχύουν για την επιχείρησή σας και την τοποθεσία σας.
Αναφορά: GOV.UK — Απαιτήσεις τιμολογίου Ηνωμένου Βασιλείου ↗
