Cipta invois, kemudian eksport PDF
Mula dengan maklumat pengebilan, kerja yang dipecahkan mengikut item, jumlah dan arahan pembayaran. Invoice Maker boleh menjana PDF yang boleh anda simpan atau kongsi. PDF ialah format output; ia tidak menambah maklumat invois yang hilang atau mengesahkan perlakuan cukai.
Sebelum anda tekan hantar
Buka PDF dan semak bahawa teks mudah dibaca, item baris lengkap, serta jumlah dan mata wang jelas. Gunakan nama fail yang deskriptif seperti INV-2026-014.pdf. Hantar kepada kontak pengebilan yang dipersetujui dengan subjek yang merangkumi nombor invois.
Simpan salinan yang boleh dipercayai
Simpan PDF tepat yang anda hantar bersama rekod perniagaan anda. Jika anda perlu membetulkan invois, ikuti peraturan penyimpanan rekod tempatan anda dan nyatakan perubahan itu dengan jelas kepada klien anda. Invois yang disemak semula tidak sepatutnya membuat mereka tertanya-tanya versi mana yang perlu dibayar.
Invois PDF atau invois elektronik?
PDF biasa dan invois elektronik berstruktur ialah dua perkara yang berbeza. Sesetengah pelanggan atau bidang kuasa memerlukan format boleh dibaca mesin atau sistem yang diluluskan. Semak keperluan penerimaan sebelum menganggap PDF sudah memadai.
Panduan ini menerangkan aliran kerja invois harian. Contoh adalah untuk ilustrasi; semak peraturan yang terpakai bagi perniagaan dan lokasi anda.
Rujukan: GOV.UK — Keperluan invois UK ↗
