สร้างใบแจ้งหนี้ แล้วส่งออกเป็น PDF
เริ่มจากข้อมูลการเรียกเก็บเงิน รายการงานโดยละเอียด ยอดรวม และคำแนะนำการชำระเงิน Invoice Maker สามารถสร้าง PDF ที่คุณบันทึกหรือแชร์ได้ PDF เป็นรูปแบบผลลัพธ์ ไม่ได้เพิ่มข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่ขาดหาย หรือยืนยันการจัดการภาษีให้
ก่อนกดส่ง
เปิด PDF แล้วตรวจว่าข้อความอ่านได้ รายการแต่ละบรรทัดครบถ้วน และยอดรวมกับสกุลเงินชัดเจน ใช้ชื่อไฟล์ที่สื่อความหมาย เช่น INV-2026-014.pdf ส่งไปยังผู้ติดต่อด้านการเรียกเก็บเงินที่ตกลงกันไว้ พร้อมหัวเรื่องที่มีหมายเลขใบแจ้งหนี้
เก็บสำเนาที่เชื่อถือได้
บันทึก PDF ฉบับเดียวกับที่คุณส่งไว้พร้อมเอกสารธุรกิจของคุณ หากต้องแก้ไขใบแจ้งหนี้ ให้ปฏิบัติตามกฎการเก็บรักษาบันทึกในพื้นที่ของคุณ และทำการเปลี่ยนแปลงให้ชัดเจนต่อลูกค้า ใบแจ้งหนี้ฉบับแก้ไขไม่ควรทำให้พวกเขาต้องเดาาว่าควรชำระฉบับใด
ใบแจ้งหนี้ PDF หรือใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์?
PDF ทั่วไปและใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบมีโครงสร้างเป็นคนละอย่างกัน ลูกค้าหรือเขตอำนาจบางแห่งต้องใช้รูปแบบที่อ่านได้ด้วยเครื่องหรือระบบที่ได้รับอนุมัติ ตรวจสอบข้อกำหนดของผู้รับก่อนจะถือว่า PDF เพียงพอ
คู่มือเหล่านี้อธิบายขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ในชีวิตประจำวัน ตัวอย่างเป็นเพียงตัวอย่างประกอบ โปรดตรวจสอบกฎที่ใช้กับธุรกิจและพื้นที่ของคุณ
อ้างอิง: GOV.UK — ข้อกำหนดใบแจ้งหนี้ของสหราชอาณาจักร ↗
