أنشئ الفاتورة، ثم صدّر ملف PDF
ابدأ بمعلومات الفوترة، والأعمال المفصلة، والإجماليات، وتعليمات الدفع. يمكن لـ Invoice Maker إنشاء ملف PDF يمكنك حفظه أو مشاركته. ملف PDF هو صيغة الإخراج؛ ولا يضيف معلومات فاتورة مفقودة أو يتحقق من المعالجة الضريبية.
قبل أن تضغط إرسال
افتح ملف PDF وتحقق من أن النص مقروء، وأن البنود مفصلة بالكامل، وأن الإجمالي والعملة واضحان. استخدم اسم ملف وصفيًا مثل INV-2026-014.pdf. أرسله إلى جهة الفوترة المتفق عليها مع عنوان يتضمن رقم الفاتورة.
احتفظ بنسخة موثوقة
احفظ ملف PDF نفسه الذي أرسلته ضمن سجلات أعمالك. إذا احتجت إلى تصحيح فاتورة، فاتبع قواعد حفظ السجلات المحلية وبيّن التغيير بوضوح للعميل. يجب ألا تترك الفاتورة المعدلة العميل في حيرة بشأن النسخة التي ينبغي سدادها.
فاتورة PDF أم فاتورة إلكترونية؟
إن ملف PDF العادي والفاتورة الإلكترونية المنظمة شيئان مختلفان. بعض العملاء أو الولايات القضائية يتطلبون صيغًا قابلة للقراءة آليًا أو أنظمة معتمدة. تحقق من متطلبات الجهة المستلمة قبل اعتبار ملف PDF كافيًا.
تشرح هذه الأدلة مهام إعداد الفواتير اليومية. الأمثلة توضيحية؛ تحقّق من القواعد التي تنطبق على نشاطك وموقعك.
مرجع: GOV.UK — متطلبات الفواتير في المملكة المتحدة ↗
