先创建发票,再导出 PDF

先填写开票信息、分项工作、合计和付款说明。Invoice Maker 可以生成可保存或共享的 PDF。PDF 只是输出格式;它不会补齐缺失的发票信息,也不会验证税务处理。

在点击发送之前

打开 PDF,检查文字是否清晰可读、项目是否完整,以及总额和币种是否明确。使用有描述性的文件名,例如 INV-2026-014.pdf。将其发送给约定的开票联系人,并在主题中包含发票编号。

保留可靠副本

将你发送的确切 PDF 与业务记录一并保存。如果你需要更正发票,请遵循当地的记录保存规则,并向客户明确说明变更。修订后的发票不应让对方猜测该支付哪个版本。

PDF 发票还是电子发票?

普通 PDF 与结构化电子发票是不同的概念。某些客户或辖区要求机器可读格式或经批准的系统。在将 PDF 视为足够之前,请先查看接收要求。

这些指南解释日常开票流程。示例仅供说明;请核实适用于你的业务和所在地的规则。

参考: GOV.UK — 英国发票要求 ↗