Skapa fakturan, exportera sedan PDF-filen
Börja med faktureringsuppgifterna, specificerat arbete, totalsummor och betalningsinstruktioner. Invoice Maker kan skapa en PDF som du kan spara eller dela. En PDF är utdataformatet; det lägger inte till saknad fakturainformation eller validerar skattehanteringen.
Innan du trycker på skicka
Öppna PDF-filen och kontrollera att texten är läsbar, att radposterna är kompletta och att totalbelopp och valuta är tydliga. Använd ett beskrivande filnamn som INV-2026-014.pdf. Skicka den till den överenskomna faktureringskontakten med en ämnesrad som innehåller fakturanumret.
Behåll en pålitlig kopia
Spara den exakta PDF du skickade tillsammans med företagets dokumentation. Om du behöver rätta en faktura ska du följa dina lokala regler för bokföring och göra ändringen tydlig för kunden. En reviderad faktura ska inte lämna dem osäkra på vilken version som ska betalas.
PDF-faktura eller elektronisk faktura?
En vanlig PDF och en strukturerad elektronisk faktura är inte samma sak. Vissa kunder eller jurisdiktioner kräver maskinläsbara format eller godkända system. Kontrollera mottagarens krav innan du anser att en PDF räcker.
De här guiderna förklarar vanliga arbetsflöden för fakturering. Exemplen är illustrativa; kontrollera vilka regler som gäller för ditt företag och din plats.
Referens: GOV.UK — Fakturakrav i Storbritannien ↗
