1. Samla uppgifterna innan du börjar
Ha dina företagsuppgifter, kundens faktureringsuppgifter, det överenskomna arbetet och priserna, ett fakturanummer och dina betalningsinstruktioner redo. Fråga om kunden behöver ett referensnummer för inköpsorder eller en specifik faktureringsmejladress.
2. Lägg till kunden och arbetet
I Invoice Maker skapar du en faktura och väljer eller lägger till kunden. Lägg till en separat rad för varje tjänst eller produkt med dess antal och pris. ”Logotypdesign — överenskommet projektarvode” är tydligare än ”Arbete”. Använd den valuta ni har kommit överens om med kunden.
3. Kontrollera datum och totalsumma
Granska fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum, delsumman och eventuell tillämplig skatt. Använd ett konsekvent nummersystem. Lägg bara till skatt när det krävs för dina omständigheter; en mall avgör inte om du behöver ta ut den.
4. Dela en PDF och spara en kopia
Öppna den färdiga fakturan, granska den och använd delningsalternativet för att skicka PDF-filen till rätt kundkontakt. Behåll en kopia av det exakta dokument du skickade. När betalningen kommer in, uppdatera dina uppgifter i stället för att anta att fakturan är betald bara för att du skickade den.
De här guiderna förklarar vanliga arbetsflöden för fakturering. Exemplen är illustrativa; kontrollera vilka regler som gäller för ditt företag och din plats.
Referens: GOV.UK — Fakturakrav i Storbritannien ↗
