1. Zbierz informacje, zanim zaczniesz
Miej pod ręką dane kontaktowe swojej firmy, dane do fakturowania klienta, uzgodniony zakres prac i stawki, numer faktury oraz instrukcje płatności. Zapytaj, czy klient potrzebuje numeru zamówienia zakupu albo konkretnego adresu e-mail do fakturowania.
2. Dodaj klienta i wykonane prace
W Invoice Maker utwórz fakturę i wybierz albo dodaj klienta. Dodaj osobną pozycję dla każdej usługi lub produktu wraz z ilością i ceną. „Projekt logo — uzgodniona opłata za projekt” jest jaśniejsze niż „Praca”. Użyj waluty uzgodnionej z klientem.
3. Sprawdź daty i sumę
Przejrzyj numer faktury, datę wystawienia, termin płatności, sumę częściową oraz ewentualny podatek. Stosuj spójny system numeracji. Uwzględniaj podatek tylko wtedy, gdy jest to wymagane w Twojej sytuacji; szablon nie decyduje, czy musisz go naliczać.
4. Wyślij PDF i zachowaj kopię
Otwórz wystawioną fakturę, sprawdź ją i użyj opcji udostępniania, aby wysłać PDF do właściwej osoby kontaktowej po stronie klienta. Zachowaj kopię dokładnie tego dokumentu, który wysłałeś. Gdy wpłata dotrze, zaktualizuj swoje ದಾಖения, zamiast zakładać, że wysłanie faktury oznacza, iż została opłacona.
Te przewodniki wyjaśniają codzienne procesy wystawiania faktur. Przykłady mają charakter poglądowy; sprawdź zasady obowiązujące w Twojej firmie i lokalizacji.
Informacja: GOV.UK — Wymagania dotyczące faktur w Wielkiej Brytanii ↗
