1. ప్రారంభించడానికి ముందు వివరాలను సేకరించండి
మీ వ్యాపార సంప్రదింపు సమాచారం, ఖాతాదారు బిల్లింగ్ వివరాలు, అంగీకరించిన పని, ధరలు, ఇన్వాయిస్ సంఖ్య, చెల్లింపు సూచనలను సిద్ధంగా ఉంచుకోండి. మీ ఖాతాదారుకు కొనుగోలు ఆర్డర్‌ సూచన సంఖ్య లేదా నిర్దిష్ట బిల్లింగ్ ఈమెయిల్‌ అవసరమా అని అడగండి.
2. ఖాతాదారుని, పనిని జోడించండి
Invoice Makerలో ఇన్‌వాయిస్‌ను రూపొందించి, ఖాతాదారుని ఎంచుకోండి లేదా జోడించండి. ప్రతి సేవ లేదా ఉత్పత్తికి దాని పరిమాణం, ధరతో ప్రత్యేక పంక్తిని జోడించండి. “Work” కంటే “Logo design — agreed project fee” మరింత స్పష్టంగా ఉంటుంది. మీ ఖాతాదారుతో అంగీకరించిన కరెన్సీని ఉపయోగించండి.
3. తేదీలు, మొత్తాన్ని తనిఖీ చేయండి
ఇన్వాయిస్ సంఖ్య, ఇన్వాయిస్ తేదీ, చెల్లింపు గడువు తేదీ, ఉపమొత్తం, వర్తించే పన్నును సమీక్షించండి. స్థిరమైన సంఖ్యా క్రమాన్ని ఉపయోగించండి. మీ పరిస్థితులకు అవసరమైనప్పుడే పన్నును చేర్చండి; మీరు పన్ను వసూలు చేయాలా వద్దా అనేది నమూనా నిర్ణయించదు.
4. PDF పంచుకుని, ఒక ప్రతిని ఉంచుకోండి
పూర్తయిన ఇన్‌వాయిస్‌ను తెరిచి, సమీక్షించి, పంచుకునే ఎంపిక ద్వారా PDFను సరైన క్లయింట్ సంప్రదింపు వ్యక్తికి పంపండి. మీరు పంపిన అదే పత్రం ప్రతిని భద్రపరచుకోండి. చెల్లింపు అందినప్పుడు మీ రికార్డులను నవీకరించండి; ఇన్వాయిస్ పంపినంత మాత్రాన చెల్లింపు జరిగినట్లు భావించవద్దు.
ఈ మార్గదర్శకాలు రోజువారీ ఇన్వాయిస్ పని విధానాలను వివరిస్తాయి. ఉదాహరణలు వివరణ కోసం మాత్రమే; మీ వ్యాపారానికి, ప్రాంతానికి వర్తించే నియమాలను తనిఖీ చేయండి.
సూచన మూలం: GOV.UK — UK ఇన్వాయిస్ అవసరాలు ↗
