1. Reúna os detalhes antes de começar
Tenha à mão a informação de contacto da sua empresa, os dados de faturação do cliente, o trabalho e as taxas acordadas, um número de fatura e as suas instruções de pagamento. Pergunte se o cliente precisa de uma referência de ordem de compra ou de um email de faturação específico.
2. Adicione o cliente e o trabalho
No Invoice Maker, crie uma fatura e escolha ou adicione o cliente. Adicione uma linha separada para cada serviço ou produto com a respetiva quantidade e preço. “Design de logótipo — honorário acordado do projeto” é mais claro do que “Trabalho”. Use a moeda acordada com o cliente.
3. Verifique as datas e o total
Revise o número da fatura, a data da fatura, a data de vencimento do pagamento, o subtotal e qualquer imposto aplicável. Use um sistema de numeração consistente. Inclua imposto apenas quando for exigido nas suas circunstâncias; um modelo não decide se o tem de cobrar.
4. Partilhe um PDF e mantenha uma cópia
Abra a fatura concluída, reveja-a e use a opção de partilha para enviar o PDF ao contacto correto do cliente. Guarde uma cópia do documento exato que enviou. Quando o pagamento chegar, atualize os seus registos em vez de assumir que enviar a fatura significa que ela foi paga.
Estes guias explicam fluxos de trabalho de faturação do dia a dia. Os exemplos são ilustrativos; verifique as regras aplicáveis ao seu negócio e à sua localização.
Referência: GOV.UK — Requisitos de fatura no Reino Unido ↗
