1. Saml oplysningerne, før du går i gang

Hav dine virksomheds kontaktoplysninger, kundens faktureringsoplysninger, det aftalte arbejde og priser, et fakturanummer og dine betalingsinstruktioner klar. Spørg, om kunden har brug for et indkøbsordrenummer eller en bestemt faktureringsmail.

2. Tilføj kunden og arbejdet

I Invoice Maker skal du oprette en faktura og vælge eller tilføje kunden. Tilføj en separat linje for hver service eller vare med dens antal og pris. “Logo design — aftalt projektpris” er tydeligere end “Arb.”. Brug den valuta, der er aftalt med kunden.

3. Tjek datoerne og totalen

Gennemgå fakturanummer, fakturadato, forfaldsdato, subtotal og eventuel gældende skat. Brug et konsekvent nummersystem. Medtag kun skat, hvis det kræves i din situation; en skabelon afgør ikke, om du skal opkræve den.

4. Del en PDF og behold en kopi

Åbn den fuldførte faktura, gennemgå den, og brug delingsfunktionen til at sende PDF’en til den rette kontakt hos kunden. Gem en kopi af det nøjagtige dokument, du sendte. Når betalingen modtages, skal du opdatere dine oplysninger i stedet for at antage, at det at sende fakturaen betyder, at den er betalt.

Disse guides forklarer daglig fakturering. Eksemplerne er illustrative; tjek de regler, der gælder for din virksomhed og din lokation.

Reference: GOV.UK — Britiske fakturakrav ↗