1. Başlamadan önce ayrıntıları toplayın
İşletme iletişim bilgilerinizi, müşterinin fatura bilgilerini, kararlaştırılan işi ve ücretleri, bir fatura numarasını ve ödeme talimatlarınızı hazır bulundurun. Müşterinizin bir satın alma siparişi referansına veya belirli bir faturalama e-postasına ihtiyaç duyup duymadığını sorun.
2. Müşteriyi ve işi ekleyin
Invoice Maker’da bir fatura oluşturun ve müşteriyi seçin veya ekleyin. Her hizmet veya ürün için miktarı ve fiyatıyla ayrı bir satır ekleyin. “Logo tasarımı — kararlaştırılmış proje ücreti”, “İş”ten daha açıktır. Müşterinizle anlaşılan para birimini kullanın.
3. Tarihleri ve toplamı kontrol edin
Fatura numarasını, fatura tarihini, ödeme vade tarihini, ara toplamı ve geçerli tüm vergileri gözden geçirin. Tutarlı bir numaralandırma sistemi kullanın. Vergiyi yalnızca kendi durumunuz gerektiriyorsa ekleyin; bir şablon, bunu tahsil etmeniz gerekip gerekmediğine karar vermez.
4. Bir PDF paylaşın ve bir kopya saklayın
Tamamlanan faturayı açın, inceleyin ve paylaşım seçeneğini kullanarak PDF’yi doğru müşteri iletişimine gönderin. Gönderdiğiniz tam belgenin bir kopyasını saklayın. Ödeme geldiğinde, faturayı göndermenin ödendiği anlamına geldiğini varsaymak yerine kayıtlarınızı güncelleyin.
Bu rehberler, günlük faturalama iş akışlarını açıklar. Örnekler açıklama amaçlıdır; işletmeniz ve konumunuz için geçerli kuralları kontrol edin.
Referans: GOV.UK — Birleşik Krallık fatura gereksinimleri ↗
