1. തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ, ഉപഭോക്താവിന്റെ ബില്ലിങ് വിവരങ്ങൾ, സമ്മതിച്ച ജോലിയും നിരക്കുകളും, ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, പണമടയ്ക്കാനുള്ള നിർദേശങ്ങൾ എന്നിവ തയ്യാറാക്കി വയ്ക്കുക. ഉപഭോക്താവിന് വാങ്ങൽ ഉത്തരവിന്റെ അവലംബമോ ബില്ലിങ്ങിനായി പ്രത്യേക ഇമെയിലോ ആവശ്യമുണ്ടോ എന്ന് ചോദിക്കുക.
2. ഉപഭോക്താവിനെയും ജോലിയെയും ചേർക്കുക
Invoice Maker-ൽ ഒരു ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിച്ച് ഉപഭോക്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയോ ചേർക്കുകയോ ചെയ്യുക. ഓരോ സേവനത്തിനോ ഉൽപ്പന്നത്തിനോ അളവും വിലയും ഉൾപ്പെടുത്തി പ്രത്യേകം വരി ചേർക്കുക. “Work” എന്നതിനേക്കാൾ “Logo design — agreed project fee” വ്യക്തമാണ്. ഉപഭോക്താവുമായി സമ്മതിച്ച നാണയം ഉപയോഗിക്കുക.
3. തീയതികളും ആകെ തുകയും പരിശോധിക്കുക
ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, ഇൻവോയ്സ് തീയതി, പണമടയ്ക്കേണ്ട അവസാന തീയതി, ഉപതുക, ബാധകമായ നികുതി എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. സ്ഥിരതയുള്ള നമ്പറിങ് രീതി ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തിൽ ആവശ്യമായാൽ മാത്രം നികുതി ഉൾപ്പെടുത്തുക; നികുതി ഈടാക്കേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് ഒരു മാതൃക തീരുമാനിക്കുന്നില്ല.
4. PDF പങ്കിടുകയും ഒരു പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക
പൂർത്തിയാക്കിയ ഇൻവോയ്സ് തുറന്ന് പരിശോധിക്കുക. പങ്കിടാനുള്ള സൗകര്യം ഉപയോഗിച്ച് PDF ക്ലയന്റിന്റെ ശരിയായ സമ്പർക്കവ്യക്തിക്ക് അയയ്ക്കുക. നിങ്ങൾ അയച്ച അതേ രേഖയുടെ ഒരു പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുക. പണം ലഭിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ പുതുക്കുക; ഇൻവോയ്സ് അയച്ചതുകൊണ്ട് പണം ലഭിച്ചുവെന്ന് കരുതരുത്.
ദൈനംദിന ഇൻവോയ്സ് പ്രവർത്തനക്രമങ്ങൾ ഈ മാർഗ്ഗനിർദേശങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണങ്ങൾ വിശദീകരണത്തിനുള്ളവയാണ്; നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനും സ്ഥലത്തിനും ബാധകമായ നിയമങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.
അവലംബം: GOV.UK — യുകെയിലെ ഇൻവോയ്സ് ആവശ്യകതകൾ ↗
